Zertifizierungsprozess
Der Ablauf der Zertifizierung ist genau geregelt und wir tun unser Bestes, um die angegebenen Zeiten einzuhalten.
1.
Sobald Sie uns Ihre Anfrage über unser Voranfrageformular mit Angabe Ihres Zertifizierungswunsches gesendet haben, erhalten Sie von uns als Antwort Ihre entsprechenden Vertragsunterlagen mit Kostenvoranschlag, alle weiteren Dokumente und Informationen sowie ggf. eine erste Rechnung zur Prüfung der eingegangenen Unterlagen. Zunächst sind alle Vertragsunterlagen mit Kostenvoranschlag von der in Ihrem Unternehmen verantwortlichen Person unterzeichnet elektronisch als Scan an uns zurück zu schicken.
2.
Nachdem der unterzeichnete Kostenvoranschlag mit Vertragsunterlagen bei uns eingegangen und die Gebühr für die Prüfung des Erhebungsbogens überwiesen ist, können Sie uns Ihre Antragsunterlagen als PDF und Excel-Datei elektronisch per Mail zur ersten Prüfung übermitteln.
3.
Ihre Unterlagen werden nach Kontrolle durch die Geschäftsstelle dann dem/den Gutachter/-n vorgelegt, die sie innerhalb von 4 Wochen prüfen und einen Prä-Audit Check verfassen, welcher Ihnen vor dem Audit übermittelt wird.
4.
Sodann erhalten Sie von uns Terminvorschläge für das Audit.
5.
Frauenärztliche Praxen werden in der Regel nach Aktenlage zertifiziert. Sollte ein Audit vor Ort für notwendig erachtet werden, werden wir Ihnen dies mitteilen und ein erweitertes Angebot unterbreiten.
6.
Das Audit vor Ort dauert etwa 4-5 Stunden (Rezertifizierungen ca. 3 h) und wird möglichst auch bei der Rezertifizierung von den selben Gutachtern durchgeführt. Die regulären Tagesordnungspunkte des Audits finden sie hier. Je nach örtlichen Bedürfnissen können Sie den Ablauf auch variieren. Wir empfehlen Ihnen, im Audit insbesondere darzustellen, wo Sie Ihren Patientinnen über den Facharztstandard hinaus Angebote zur koordinierten disziplin- und fachübergreifenden Behandlung machen.
7.
Innerhalb von 3 Wochen schreibt einer der Auditoren einen Bericht, der Ihnen zur Korrektur sachlicher Fehler und der Zertifizierungskommission zur Genehmigung vorgelegt wird.
8.
Abschließend erhalten Sie nach positiver Beurteilung der Zertifizierungskommission eine Urkunde, die Genehmigung, unsere Logos für die Gültigkeitsdauer des Zertifikats zu verwenden, und Ihr Zentrum wird auf unserer Webseite veröffentlicht.
Zertifizierung
Wenn Sie sich (re-)zertifizieren lassen wollen, schicken Sie uns bitte zunächst eine Voranfrage.